依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）工作和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档工作

1.调档对象

被我院拟录取的所有全日制考生，包括一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

拟录取全日制考生的人事档案应于2023年6月12日前调入拟录取学院。学院将根据收到档案时间，分批在学院网站公布。

3.调档要求

（1）调档函（见附件1），请考生填写人事档案管理部门名称，交档案管理部门负责人（应届本科毕业生交给本科学校相关老师，往届生交档案所在人才市场）进行调档，若有问题请及时联系拟录取学院研招办负责教师。

（2）应届本科毕业生，若在6月12日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”（见附件2），并在6月12日前按调档函上地址寄往或送达拟录取学院研招办负责教师。

（3）档案（含档案审查证明）未按时寄达或档案审查不合格的，取消拟录取资格，并将档案退还原单位。

注：

①人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

②党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学时统一办理。

③根据国家的户籍政策规定，研究生新生入学户籍执行“自愿迁移”的原则，即学生自主决定迁移与否。如需迁移，请到当地公安部门开具户口迁移证，迁入地址为“宁波市江北区风华路201号宁波工程学院”，其余所列各项要详细填写，不得涂改。如不迁移户口，以后不再补办，逾期不再办理。（联系人：保卫处朱老师，0574-87616068）

二、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接（联系人：校党委组织部朱老师，0574-87610959；建筑与交通工程学院宋老师，0574-87081285）

浙江省内党员：通过浙政钉“红色根脉强基工程”党员系统发起转接流程，根据所就读专业和学院，选择目标党组织：宁波工程学院建筑与交通工程学院党委。党组织关系接收流程：新生报到——学院查阅新生党员档案——档案齐全的，在党员系统中完成接收，分配党支部；档案有问题的，补齐后接收。

浙江省外党员：可以参照省内走党员系统转接，不能走系统的，可开具纸质版组织关系转接介绍信，介绍信抬头为“宁波工程学院党委”。根据所就读专业和学院，选择目标党组织：宁波工程学院建筑与交通工程学院党委。党组织关系接收流程：新生报到——学院查阅新生党员档案、接收纸质版介绍信——档案齐全的，在党员系统中录入转接信息，档案有问题的，补齐后接收。

2.团员组织关系转接（联系人：建筑与交通工程学院寿老师，0574-87081285）

新生为共青团员者，到所在学校或单位团委通过智慧团建系统办理团组织关系转移手续，转至宁波工程学院团委。具体操作流程如下：

（1）登录智慧团建系统（http://zhtj.youth.cn/zhtj）。

（2）进入个人主页点击左侧关系转接。

（3）进入业务界面如实填写信息（申请转入组织：浙江省宁波市宁波工程学院团委；学校名称：宁波工程学院；转接原因：升学

三、其他事宜

1.拟录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。如未通过教育部录取检查，则调档函作废。

2.正式录取考生，预计在6月中旬通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见后续通知）。

3.拟录取考生的党团关系、户口等毕业转接手续，须在教育部审核批准正式录取之后持录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将户口、党团关系交录取学院。

四、联系方式

土木工程专业：梅老师，0574-87615716

附件：

1、调档函

2、应届本科毕业生档案审查证明

建筑与交通工程学院

2023年5月29日